Pôle
Automatisation
La même donnée saisie dans trois logiciels, un suivi d'activité qui sort d'un fichier Excel et d'une macro relancée à la main : ces gestes-là se suppriment, ils ne s'organisent pas.
1/3 ETPrendu au métier sur la production des indicateurs
Outils et savoir-faire
- Scripts planifiés
- API métier
- SQL
- Bases centralisées
- Supervision et alerte
Périmètre
Ce que je fais
Cartographie avant automatisation
Quels gestes se répètent, ce qu'ils coûtent en temps, lesquels valent l'automatisation. Un audit court, qui sert de base au périmètre forfaitaire.
Synchronisation entre applications
Une donnée saisie une fois, propagée partout. L'automate écrit dans vos autres outils depuis la source désignée comme référence - plus de triple saisie, plus d'écart entre logiciels.
Reporting sans ressaisie
Extraction quotidienne depuis vos systèmes métier et votre comptabilité, alimentation d'une base centralisée, rapport de suivi actualisé tout seul.
Supervision et reprise sur erreur
Un automate qui tombe en silence est pire que pas d'automate. Chaque flux est journalisé, alerte en cas d'échec, et rejouable sans créer de doublon.
Déroulé
Comment ça se passe
Le processus, tel qu’il se déroule vraiment
On suit un cas de bout en bout, écran par écran. C'est là qu'apparaissent les ressaisies et les contrôles manuels que personne ne documente.
Périmètre et forfait
Un automate, un périmètre, un prix ferme. Les cas particuliers sont tranchés à ce moment-là : ceux qui restent manuels le restent explicitement.
Mise en service et surveillance
Rodage en parallèle du geste manuel jusqu'à ce que les résultats concordent, puis bascule. Journal, alerte à l'échec, procédure de reprise documentée.
Preuve
Cas client
Un établissement du médico-social en Drôme-Ardèche
À l'arrivée d'un patient, la déclaration devait être faite dans trois applications métier. Le suivi d'activité, lui, sortait d'extractions comptables recopiées dans des fichiers Excel puis passées à la macro. Un automate synchronise désormais les trois applications depuis la source de référence, et un job quotidien extrait activité et chiffre d'affaires vers une base centralisée qui actualise le rapport de suivi.
- Erreurs
- 0
- Gain
- 1/3 ETP
- Fréquence
- quotidienne
Questions fréquentes
- Automatiser, ou changer de logiciel ?
- L'automatisation garde vos outils en place et supprime la ressaisie entre eux. On ne remplace un logiciel que s'il lui manque une fonction du métier - pas parce qu'il communique mal avec les autres.
- Que se passe-t-il si l'une des applications évolue ?
- L'automate est écrit pour être réparable : un flux, un journal, une alerte à l'échec. Une évolution d'API se corrige en un point identifié, et rien ne tourne en silence sur des données fausses entre-temps.
- Combien de temps avant le premier automate en production ?
- Quelques semaines pour un flux bien délimité, rodage compris. Le rodage n'est pas négociable : l'automate tourne en parallèle du geste manuel jusqu'à ce que les deux résultats concordent.
- Comment est-ce facturé ?
- Au forfait, par automate, sur un périmètre écrit. La supervision et les corrections peuvent faire l'objet d'une redevance mensuelle, annoncée elle aussi à l'avance.
À lire
Notes sur ce pôle
La même donnée saisie dans trois logiciels : par quoi commencer
Une donnée ressaisie dans trois applications finit toujours par diverger. La sortie ne passe pas par un nouveau logiciel, mais par le choix de la source qui fait foi.
Les autres pôles
Accompagnement IA
Accompagnement à l'IA en entreprise : cas d'usage, choix des outils, prise en main sur un projet réel. Périmètre borné, prix forfaitaire connu avant de démarrer.
Applications sur mesure
Applications métier sur mesure, en SaaS ou On-premise. Périmètre borné : abonnement mensuel (SaaS) ou forfait + maintenance mensuelle (On-premise).
BI & rapports Power BI
BI de bout en bout : organisation des données, ETL, qualité, rapports Power BI avec passerelle et RLS. Forfait au rapport ou sur le projet, périmètre écrit avant de commencer.
Un périmètre, un prix, une date
Décrivez votre contexte en quelques lignes. Je réponds sous 48 h ouvrées avec un premier avis - et si le sujet s'y prête, une proposition de périmètre au forfait. L'échange de cadrage est sans engagement.